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北京辦公室裝修如果進行空間布局規劃?

  • 發布時間:2024-02-14 09:05:35
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  北京室內辦公室空間,是作為一家公司公共的辦公場所,裝修的空間布局合理性,常常會影響辦公的質量與效率。改善辦公環境,提高效率,已經成為企業健康發展的一個戰略性要素。辦公室布局不僅影響著員工的工作質量與效率,同時根據自身行業特點以及內部組織架構進行科學劃分,更有益于為員工創造出更加舒適的工作環境,今天齊建裝飾小編整理了上海辦公室裝修空間布局規劃方面的資料,希望能夠幫助大家!

  一、辦公室合理布局規劃的重要性

  無論辦公空間過大或者過小,基本的功能區都必須要有,例如:辦公區、會議室、休閑區、會客區、茶水間、衛生間等都是必不可少的,有研究表明,辦公室進行合理的功能布局有以下幾點作用:

  1. 形成有效率的工作流程。

  2. 有利于員工的工作分配。

  3. 有利于工作順利完成。

  4. 增加員工工作之余的方便和舒適感。

  二、辦公室布局規劃的原則

  (一) 動靜分區

  建議應該根據不同部門員工的工作習慣,將其分在不同的位置。比如像公司銷售商務等經常出入辦公室的人員,就安排在靠門的方向,這樣他們出來進去也比較方便;如果是編輯等需要較為安靜環境的人員,可以安排在辦公室內部,以防進來進去的聲音打擾隨時在創作的同事;財務盡量安排在較為私密的位置,因為這是公司至關重要的秘密基地;總經理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置。

  (二)通道合理

  在設計的理念上來說,建議大家把辦公室的公共通道區域盡可能設置為直通道,避免彎彎曲曲的通道,浪費空間并且行走不方便,尤其是針對小型辦公室來說,那些過于繁瑣的通道不僅占位置占面積還不方便。

  三、辦公室如何合理分區

  (一)前臺接待布局分區

  前臺區的面積要跟整個辦公空間面積相協調,例如大的辦公空間就不能做小前臺區,這樣會有一種身子大頭小的失重感;同理辦公空間小的情況下不要為了撐場面,做一個豪華型的大前臺接待區,那樣會更尷尬。接待室一般設置于前臺區附近,用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。

  如果公司面積夠大,一般前臺也會進行不同人群的分區通道:

  1、 求職者通道:求職者是來公司面試的人員,會在前臺及洽談室臨時停留的人員;

  2、 訪客通道:包括資方、政府人員在內的臨時停留人員。主要活動于會議、展示等對外區域;

  3、 員工通道:員工出入往來頻繁且固定,擁有人力、行政、商務、技術、研發等各種部門,不同部門人員擁有不同的使用習慣

  4、 其他人員通道:包括快遞、送餐、維修等人員在內的臨時停留人員。停留時間短,基本不涉及室內大部分區域。

  還有茶水間的布局,一般放在辦公室不起眼的位置,但也不能距離員工太遠,如果喝杯水都要走很遠的話,會降低員工工作效率,也容易讓部分員工顧不上接水而影響身體健康。

  (二)公共辦公區布局分區

  辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區開始,考慮到公共辦公區有多少個員工辦公。公共辦公區一個員工所占的面積:一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米),算上走道約么1米,每個工位的基本需求是3平米,同時也要預留一定的活動空間,所以基本在4平方左右。隨后根據公司人數設置相應的辦公位,并且加上相應的辦公椅的位置,計算出合適的面積。

  (三)獨立辦公室布局分區

  一般在劃分出公共辦公區之后,就可以開始考慮董事長辦公室、總經理辦公室和那些獨立辦公室的面積了,因為這些獨立辦公室的面積是可以適當的改變大小的,主要是看部門人員多少來相應增加或減少面積。

  董事長辦公室和總經理辦公室一般設置在辦公室的***末端,財務室一般會設在比較隱秘的地方,因為涉及到公司很多隱私的失誤,盡量不出現在所有人目光可及之處。

  (四)會議室布局

  會議室的大小和數量取決于公司需求、人員數量、組織結構設定。裝修時需要注意的是眼光放長遠些,如果在公司裝修時,會議室面積預留的剛好適合公司現在的發展使用,過不了兩年,公司的會議室就會變成雞肋,影響正常使用;如果預留會議室的面積過大,那么必定會影響現在使用的感受,每次開會的時候都會感覺整個會議室空蕩蕩的,沒有人氣,所以也要把握好一個度。

  會議室的大小設置一般依照參會人員的人數來設定,一般一個公司該具有能承辦三種規格的會議室。它們分別是:五人以下會議室,十人左右會議室,二十人會議室。

  根據《辦公建筑設計規范》標準來說:小會議室使用面積宜為30㎡左右,中會議室使用面積宜為60㎡左右;中小會議室每人使用面積:有會議桌的不應小于1.80㎡,無會議桌的不應小于0.80㎡。

  綜合考慮,一般可以按每人使用面積2㎡,如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5㎡,可以根據這個來計算每個會議室的大致面積。

  會議室使用率相對辦公室來說要少一些,有時候需要播放投影,所以可設置在光線不好的區域,自然光線太亮會影響投影的效果,這樣一來就可以把采光好的區域設置為辦公區,方便員工日常工作。也有一些公司會把會議室設置在入口處,前臺的附近,兼做接待室。

  擁有一個良好的辦公環境,無論是對公司,還是對于員工個人,都可以產生積極向上的作用。

  以上就是北京室內辦公室裝修空間的布局規劃要點,如有更多北京辦公室裝修需求,歡迎聯系,我們將竭誠為您服務。

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